Besonderheiten Referenten/Vorsitzende

Kongressgebühren	Vortragende, Kursleiter, Vorsitzende und Moderatoren im wissenschaftlichen Programm haben kostenfreien Zugang zu den Sitzungen und werden für diese automatisch registriert. Zusatzbuchungen - z.B. Kurse oder Rahmenprogramm - können im Kongressbüro am Schalter ”Neuregistrierung” durchgeführt werden.
Vortragstechnik	Es sind ausschließlich PowerPoint-Präsentationen für Windows (ab Version 97) über vorhandene Beamer möglich. Alternativ können PDF-Dateien oder Video-DVD verwendet werden. Auf den Präsentations- und Mediencheck-Notebooks kommen MS Windows XP Professional und MS Office 2007 zum Einsatz. Eigene Laptops können nicht angeschlossen werden. Das direkte Einspielen Ihrer CD im Vortragssaal ist ebenfalls nicht möglich. Eine Dia-Annahme vor Ort steht nicht zur Verfügung. Bitte benennen Sie die Vortragsdateien wie folgt: <Vortragsnummer_NachnameErstautor>.ppt (Beispiel: A1-2345_Meyer.ppt) Im Vortragssaal befindet sich ein Präsentations-Notebook auf dem Rednerpult; mittels Server und Netzwerk wird die Präsentation rechtzeitig bereitgestellt. Eine tragbare Funk-Fernbedienung erlaubt die Präsentationssteuerung aus bis zu 5 m Entfernung. Die Vorträge müssen spätestens 2 Stunden vor Sitzungsbeginn, nach Möglichkeit am Vorabend, an der Medien-Annahme (Erdgeschoss des ICC, vgl. Raumplan) auf CD-ROM, DVD oder USB-Memory-Stick abgegeben werden. Öffnungszeiten: Dienstag 21.10.2008 18:00 - 20:00 Uhr Mittwoch 22.10.2008 07:30 - 18:00 Uhr Donnerstag 23.10.2008 07:30 - 18:00 Uhr Freitag 24.10.2008 07:30 - 18:00 Uhr Samstag 25.10.2008 07:30 - 15:00 Uhr Bei der Abgabe besteht die Möglichkeit, die Vorträge noch einmal zu kontrollieren und auf Wunsch geringfügig zu verändern. Alle digitalen Dateien werden nach Abschluss des Kongresses gelöscht. Um die Lauffähigkeit Ihrer Präsentation zu gewährleisten, sollten alle verwendeten Schriftarten und Sonderzeichen innerhalb der PowerPoint-Präsentation abgespeichert werden. Dazu kann z.B. bei PowerPoint bis Version 2003 im Menü "Extras - Optionen - Speichern" die Einstellung "TrueType-Schriftarten einbetten" konfiguriert werden. Bitte speichern Sie im Anschluss an diese Konfiguration die Präsentation erneut. Aufgrund der Ladezeit sollten eingebettete Bilder (z.B. Röntgenaufnahmen) möglichst klein gehalten werden. Verwenden Sie hierzu bitte geeignete Grafikanwendungen (z.B. Adobe Photoshop, ACDsee). Integrierte Videos führen häufig zu Präsentationsproblemen. Falls Sie auf integrierte Videos nicht verzichten können, achten Sie bitte darauf, dass diese mit auf den Datenträger kopiert und im selben Verzeichnis wie der Vortrag abgespeichert sind. Bitte testen Sie CDs mit integrierten Videos auf verschiedenen Rechnern, um die Videointegration zu gewährleisten. Eine Möglichkeit, verschiedene Medien in PowerPoint zu integrieren, ist die PACK&-Funktion (ggf. auch "Verpacken für CD" -Funktion), die in Microsoft-PowerPoint zur Verfügung steht, um Vorträge auf anderen Rechner abspielen zu können. Probleme entstehen in der Regel durch die Verwendung von speziellen Kompressionsverfahren (Codecs). Im Zweifelsfall sollten sie den verwendeten Codec mit auf den Datenträger speichern. Zögern Sie nicht, vorab mit der beauftragten EDV-Firma Kontakt aufzunehmen: ESTENSIS GmbH Oliver Rosenkranz Tel. 030 403000-0 dkou2008@estensis.de Eine Kontrolle Ihrer Präsentation vor Ort in der Medien-Annahme bleibt erforderlich.
Abstracts	Alle Abstracts (Kurse, Vorträge, Poster) werden zitierfähig sowohl auf CD-ROM als auch online publiziert (www.egms.de).
Posterausstellung	Alle Poster werden an Posterwänden in Hoch-Format (max. 150 cm hoch x 90 cm breit) als klassischer Papierausdruck in Halle 13 am Poster-Center präsentiert (Rundgang). Das Poster muss in folgende Bereiche gegliedert werden: - Fragestellung - Material und Methode - Ergebnisse - Diskussion - Schlussfolgerung - Literatur
Handout	Weiterhin sollen für jedes Poster Handouts im Format DIN A4 mitgebracht und an der Posterwand zur Mitnahme hinterlegt werden.
Auf-/Abhängen	Die Posterautoren werden gebeten, ihr Poster am Mittwoch, den 22.10.2008 zwischen 07:30 und 09:00 Uhr an der entsprechend ausgewiesenen Posterwand in Halle 13 anzubringen. Das Abhängen erfolgt am Samstag, den 25.10.2008 zwischen 15:30 und 17:00 Uhr. Nicht abgehängte Poster werden entsorgt.
Poster-Kurzvortrag	Die Poster werden in jeder Themengruppe zusätzlich in einem Kurzvortrag (3' +2' ) präsentiert. Es sind maximal 4 PowerPoint-Folien erlaubt. Der Vortrag muss entsprechend der Gliederung der Poster gestaltet sein. Das Poster muss in digitaler Form mit dem Vortrag an der zentralen Medien-Annahme vor der Sitzung abgegeben werden, damit es während des Kurzvortrags parallel projiziert werden kann.
Posterpreise	Das beste Poster einer jeden Postersitzung erhält einen Sachpreis direkt im Anschluss an die Postersitzung. Für die Bewertung wird die Punktzahl des Review-Verfahrens, die graphische Umsetzung des Posters sowie die Vortragspräsentation zugrunde gelegt. Aus den prämierten Postern werden die 3 Besten ausgewählt und erhalten Preise in Höhe von 1.500,- € , 1.000,- € , und 500,- € . Die Verleihung erfolgt auf der Abschlussveranstaltung am Samstag, den 25.10.2008 um 15:45 Uhr im Dachgarten.