Aktualisiert am: 01.10.2009
Besonderheiten für Vorsitzende und Vortragende
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Kongressgebühren
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Vorsitzende und Vortragende im wissenschaftlichen Programm haben kostenfreien Zugang zu den Sitzungen und werden für diese automatisch registriert. Zusatzbuchungen – z.B. Kurse oder Rahmenprogramm – können über das beigefügte Anmeldeformular oder online (www.registration.intercongress.de) durchgeführt werden.
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Vortragstechnik
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Es sind ausschließlich PowerPoint-Präsentationen für Windows (ab Version 97) über vorhandene Beamer möglich. Alternativ können PDF-Dateien oder Video-DVD verwendet werden. Auf den Präsentations- und Mediencheck-Notebooks kommen MS Windows XP Professional und MS Office 2007 zum Einsatz. Eigene Laptops können nicht angeschlossen werden. Das direkte Einspielen Ihrer CD im Vortragssaal ist ebenfalls nicht möglich. Eine Dia-Annahme vor Ort steht nicht zur Verfügung. Bitte benennen Sie die Vortragsdateien wie folgt: <Vortragsnummer_NachnameErstautor>.ppt (Beispiel: AG10-2345_Meyer.ppt) Im Vortragssaal befindet sich ein Präsentations-Notebook auf dem Rednerpult; mittels Server und Netzwerk wird die Präsentation rechtzeitig bereitgestellt. Eine tragbare Funk-Fernbedienung erlaubt die Präsentationssteuerung aus bis zu 5 m Entfernung. Die Vorträge müssen spätestens 2 Stunden vor Sitzungsbeginn, nach Möglichkeit am Vorabend, an der Medien-Annahme (Erdgeschoss des ICC, vgl. Raumplan) auf CD-ROM, DVD oder USB-Memory-Stick abgegeben werden. Öffnungszeiten:
Bei der Abgabe besteht die Möglichkeit, die Vorträge noch einmal zu kontrollieren und auf Wunsch geringfügig zu verändern. Alle digitalen Dateien werden nach Abschluss des Kongresses gelöscht. Um die Lauffähigkeit Ihrer Präsentation zu gewährleisten, sollten alle verwendeten Schriftarten und Sonderzeichen innerhalb der PowerPoint-Präsentation abgespeichert werden. Dazu kann z.B. bei PowerPoint bis Version 2003 im Menü "Extras - Optionen - Speichern" die Einstellung "TrueType-Schriftarten einbetten" konfiguriert werden. Bitte speichern Sie im Anschluss an diese Konfiguration die Präsentation erneut. Aufgrund der Ladezeit sollten eingebettete Bilder (z.B. Röntgenaufnahmen) möglichst klein gehalten werden. Verwenden Sie hierzu bitte geeignete Grafikanwendungen (z.B. Adobe Photoshop, ACDsee). Integrierte Videos führen häufig zu Präsentationsproblemen. Falls Sie auf integrierte Videos nicht verzichten können, achten Sie bitte darauf, dass diese mit auf den Datenträger kopiert und im selben Verzeichnis wie der Vortrag abgespeichert sind. Bitte testen Sie CDs mit integrierten Videos auf verschiedenen Rechnern, um die Videointegration zu gewährleisten. Eine Möglichkeit, verschiedene Medien in PowerPoint zu integrieren, ist die PACK&-Funktion (ggf. auch "Verpacken für CD" -Funktion), die in Microsoft-PowerPoint zur Verfügung steht, um Vorträge auf anderen Rechner abspielen zu können. Probleme entstehen in der Regel durch die Verwendung von speziellen Kompressionsverfahren (Codecs). Im Zweifelsfall sollten sie den verwendeten Codec mit auf den Datenträger speichern. Zögern Sie nicht, vorab mit der beauftragten EDV-Firma Kontakt aufzunehmen: |
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ESTENSIS GmbH Oliver Rosenkranz Tel. 030 403000-0 dkou2009@estensis.de Eine Kontrolle Ihrer Präsentation vor Ort in der Medien-Annahme bleibt erforderlich. |
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Abstracts
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Alle Abstracts (Kurse, Vorträge, Poster) werden zitierfähig sowohl auf CD-ROM als auch online publiziert (www.egms.de). |
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E-Poster
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Als ersten Schritt zu einem verantwortlichen Umgang mit der Umwelt verzichtet der Kongress auf gedruckte Poster. Alle Poster werden digital in DIN A4 Hochformat (max. 297 mm hoch x 210 mm breit) an Poster-Terminals in Halle 13 präsentiert. Dazu erhalten die Posterautoren automatisch ihre Zugangsdaten mit Upload-Beschreibung per E-Mail. An den Poster-Terminals besteht die Möglichkeit, die Poster per Mail zu versenden oder auf USB-Stick herunterzuladen. Das Poster muss in folgende Bereiche gegliedert werden: - Fragestellung - Material und Methode - Ergebnisse - Diskussion - Schlussfolgerung - Literatur |
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Poster-Kurzvortrag
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Die Poster werden in jeder Themengruppe zusätzlich in einem Kurzvortrag (3` +2` ) präsentiert. Es sind maximal 4 PowerPoint-Folien erlaubt. Der Vortrag muss entsprechend der Gliederung der Poster gestaltet sein. Das Poster muss in digitaler Form bis 09.09.2009 bei dkou2009@estensis.de eingereicht werden. Aus technischen Gründen können später eingereichte Kurzvorträge leider im Rahmen der elektronischen Posterpräsentation und bei der Vergabe des Posterpreises nicht berücksichtigt werden. |
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Posterpreise
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Das beste Poster einer jeden Postersitzung erhält einen Sachpreis direkt im Anschluss an die Postersitzung. Für die Bewertung wird die Punktzahl des Review-Verfahrens, die graphische Umsetzung des Posters sowie die Vortragspräsentation zugrunde gelegt. Aus den 13 prämierten Postern werden die 3 Besten ausgewählt und erhalten Preise in Höhe von 500,- €, 1.000,- € und 1.500,- €. Die Verleihung erfolgt auf der Abschlussveranstaltung am Samstag, den 24.10.2009 um 13:15 Uhr im Dachgarten. |